CONVERSION DOS A WINDOWS

Análisis o Diagnostico

 Convertir la información de cada uno de los archivos RMCOBOL de la empresa o empresas Siigo DOS que el usuario posea, a archivos NETEXPRESS (siigo Windows

 PASOS PREVIOS A LA CONVERSION

A. POR PARTE DEL CLIENTE

1. Hacer copia de seguridad de siigo00 y siigoxx

2. Realizar un REC (REC Z??aaaa A) de todos los archivos de Siigo, si algún archivo presenta inconsistencias deben ser corregidas antes de continuar con el siguiente paso.

3. Realizar un proceso de recupera en Siigo, que garantice la consistencia de la información, este recupera debe ser del año presente y anterior si se cree que sea necesario.

B. POR PARTE DEL ASESOR

1. Hacer copia de seguridad de siigo00 y siigonn

2. Verificar que la empresa este funcionando correctamente y su balance se encuentre cuadrado. (Contabilidad-Informes financieros-Balance de comprobación)

3. Copiar los archivos convertidores ya sean de 10.5 a 4.3.1 o de 11.1 a 4.3.1 en cada una de las empresas en las carpetas de SIIGONN en DOS

4. Instalar Siigo Windows en las diferentes maquinas como usuarios tenga el cliente.

5. Crear los directorios siiwinn que sean necesarios Teniendo en cuenta si se va a instalar local o red. Si es local los creamos en C: y si es en red los creamos en la unidad definida para trabajar Siigo.

PROCESO DE CONVERSIÓN

1. Ubicarse en la empresa a convertir siigonn ;si usted desea convertir toda la información de una empresa de un año especifico se debe ejecutar la opción CARC aaaa, donde aaaa es el año a convertir, se recomienda realizar la conversión del presente año y del anterior de ser posible.

Al terminar la primera parte del proceso se ejecutara un mensaje anunciado la finalización de la primera fase, oprima cualquier tecla para finalizar, y abrirá una ventana Windows.

En esta ventana deberá dar el año de la información a pasar a Siigo Windows y el directorio donde quedara esa información, debe contestarse con el C:\Siiwi##\, es importante que termine en “\”. De clik en el botón Comienza o oprima Alt-C al tiempo para comenzar la segunda parte de la conversión, este proceso toma los archivos TXT y genera unos nuevos en el directorio definido en formato NetExpress.

Al terminar ese proceso la ventana anterior desaparecerá y aparecerá nuevamente el menú que se observo en la primera fase de la conversión.

2. Pueden existir casos especiales, donde se requiera solamente convertir el Z06, para ello existe el CZ06. Estos casos especiales pueden ser por ejemplo que el usuario solo desea convertir solo una de las numerosas empresas que posee.

Al terminar esa primera parte del proceso se genera una pantalla anunciado la finalización de la primera fase, oprima cualquier tecla para finalizar, y abrirá una ventana Windows. 

En esta ventana deberá dar el directorio donde quedara esa información, debe contestarse con el [drive]:\Siiwi##\, es importante que termine en “\”. De clic en el botón Comienza o oprima Alt-C al tiempo para comenzar la segunda parte de la conversión, este proceso toma los archivos TXT y genera solamente el Z06 y Z06.idx en el directorio definido en formato NetExpress.

Si se ejecuto la opción 1 aparecerá inicialmente una confirmación del año a convertir oprima cualquier tecla, si desea cancelar oprima Ctrl.-C y saldrá un mensaje “Termina la tarea S/N” oprima “S” y luego escriba “FIN” , si no cancelo el proceso se mostrara una ventana que realiza el proceso de conversión de los archivos, esta primera fase pasa los archivos COBOL a planos con extensión TXT

Si se ejecuto la opción 2 (solo el Z06) el proceso mostrara una ventana que realiza la conversión del archivo Z06, esta primera fase pasa cada uno de los parámetros que contiene el archivo COBOL a planos con extensión TXT

Salir de menú. Una vez finalizado el proceso finalizamos el proceso con la opción fin

DESPUES DE LA CONVERSION

1.Verificar ingreso a todas la empresas

2.Revisar generadores de documentos
2.Configurar impresoras
3.En la confirmacion de la visita, aclarar que debe tomar primero capacitacion de Siigo Windows
4.Verificar el ingreso con las claves de usuarios
5.Envios a Excel
6.Verificar informes de Siigo Dos vs Siigo Windows (balance de comprobación)
 

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