SIIGO CONTADOR

Diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas.

Incluye los siguientes módulos:

·        Contabilidad

·        Presupuesto

·        Cuentas por cobrar

·        Cuentas por pagar

·        Gerente

·        Auditor

·        Interfase de Captura de Datos 

Beneficios

·           Es un software diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán que suministrar los documentos fuentes de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido, que incluye los datos básicos de las operaciones, y el contador mediante una interfase de entrada, captura estos datos y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de las empresas, garantizando así: economía en tiempo para ambas partes, seguridad en la confiabilidad de las cifras e información interpretada, y datos al día para su correspondiente análisis.

·           Los contadores podrán prestar servicios de procesamiento de datos contables a muchas más empresas, pues no tendrá que digitar las cifras de sus clientes.

·           Las empresas no tendrán que entregar sus documentos al contador, pues la información estará en un disquete.

·           Las empresas recibirán sus estados y los indicadores financieros más representativos cuando lo deseen; sólo basta con que envíen la interfase y el contador automáticamente actualiza el movimiento contable.

·           Las empresas obtendrán todos los libros oficiales (Libro Diario, Diario Resumido, Libro Mayor, Inventarios y Balances, Libro Unico Oficial, Libro de Ventas, Libro de Compras) y los certificados de retención en la fuente, ICA , IVA.

·           Los contadores podrán ejercer labores de auditoria en lo relacionado a la digitación de los documentos y a la información de los pagos de los diferentes impuestos (IVA, ICA , RETEFUENTE y RENTA).

·           Las empresas podrán tener un conocimiento mas detallado de su gestión, al tener a manera de cifras y graficas la información de las variables mas criticas del negocio.

·           Las empresas podrán desarrollar una mejor gestión de recaudo y de manejo de proveedores, al contar no solo con las cifras contables de la cartera y las cuentas por pagar, sino también el detalle de cada una de ellas.

·           Las empresas podrán registrar sus pronósticos y analizar la acertividad de la formulación presupuestal vs. ejecución.

QUÉ INCLUYE SIIGO?

1        INSTALACIÓN DEL PROGRAMA EN LAS INSTALACIONES DEL USUARIO.

2        CAPACITACIÓN.

Ø      Capacitación  bajo el esquema de sesiones magistrales y presenciales.

Ø      SESIONES MAGISTRALES: Lunes a Viernes.

NOTA:

La asistencia es obligatoria para todas las etapas y se tiene un límite de tiempo para terminar el proceso de capacitación, el cual depende de los módulos adquiridos; es indispensable que los asistentes sean las mismas personas que van a ingresar y/o utilizar la información del SIIGO y que tengan conocimientos y bases contables. Si por algún motivo no se puede asistir a la sesión se deberá cancelar con 24 horas de anticipación. La no-asistencia  sin previo aviso implica descontar esas horas del total de la capacitación y su reprogramación tendrá costo; así mismo, si Informática & Gestión llegare a incumplir una cita sin previo aviso, otorgara una visita adicional a las pactadas en el contrato.

• CERTIFICACIÓN.

Con el fin de acreditar y en especial de garantizar que el personal de las empresas cuente con los conocimientos y habilidades necesarios para implementar SIIGO, ofrecemos las siguientes certificaciones:

Certificación de operador: Acredita los conocimientos básicos sobre la utilización de SIIGO: el operador certificado está en la capacidad de digitar todo tipo de documentación de acuerdo con las premisas contables. La certificación para el operador es gratis, siempre y cuando se haga en los siguientes 6 meses a la fecha de terminación del curso, si éste examen de certificación no es aprobado, podrá presentar uno nuevo con un costo determinado.

Certificación de Administrador: Se hace para el personal que ya ha obtenido el certificado de operador. Se  acredita el manejo avanzado de SIIGO: el administrador certificado está en la capacidad de desarrollar y supervisar los procedimientos que se ejecuten dentro el programa, aprovechando al máximo todos los beneficios para que  la información esté al día y de manera exacta.

Para certificarse como administrador se requiere tomar un curso especial a un costo determinado.

3. GARANTÍA PERMAMENTE DE FUNCIONAMIENTO.

Sobre el entendido que ningún programa de computador es infalible, Informática y Gestión S.A. otorga una garantía permanente de funcionamiento sobre el programa licenciado, que da derecho al usuario a la corrección de los problemas que se presenten con relación al programa licenciado, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

• No se altere ni accese los programas objeto, ni los archivos de datos por medios diferentes a los propios del sistema.

• No se dañe los programas o los datos por causa del mal funcionamiento del equipo de cómputo o del mal uso del mismo.

• Se permita la realización de las actividades propias de la visita de mantenimiento, suspendiendo temporalmente las labores y conservando en buen estado los equipos de cómputo.

• Se mantenga en la última versión del programa y renueva permanentemente el Contrato de Mantenimiento.

• Si el usuario mantiene las copias de seguridad de los datos de información producidos por SIIGO y de los programas objeto de acuerdo a los procedimientos establecidos. 

• Si el usuario no viola los derechos de autor sobre el programa o los programas operativos necesarios para su uso.

4. CONTRATO DE MANTENIMIENTO

Se ofrece un contrato de licenciamiento del software y mantenimiento con actualizaciones, cuyo valor corresponde al 10% del costo del sistema adquirido antes de descuentos comerciales.

El contrato se debe renovar anualmente y su costo es del 10% del valor del programa, según la lista de precios vigentes a la fecha de renovación.

El contrato de mantenimiento incluye:

• Servicio Presencial.

Se realizarán hasta 2 visitas en el año, programadas en horas y días hábiles de trabajo (lunes a viernes de 8:30 A.m. a 5.30 P.m.) y se pueden utilizar para revisar información, corregir parámetros, limpiar archivos y solucionar dudas sobre cambios y actualizaciones de versión.

Se realizarán hasta 2 visitas en el año, programadas en horas y días hábiles de trabajo (lunes a viernes de 8:30 A.m. a 5.30 P.m.) y se pueden utilizar para revisar información, corregir parámetros, limpiar archivos y solucionar dudas sobre cambios y actualizaciones de versión.

• Atención Ilimitada de Servicio Telefónico.

El usuario podrá resolver dudas e inquietudes sobre el manejo de SIIGO, solicitar números de registro para utilizar nuevas empresas y recibir soporte a través del Call Center, en días hábiles de lunes a viernes de 7:00 A.m. a 6:00 P.m.  y sábados de 8:00 A.m. a 1:00 P.m. (Aplica para Bogotá)

• Portal de Clientes.

El usuario de SIIGO podrá accesar a  un PORTAL ESPECIALIZADO para obtener los siguientes beneficios:

• Bajar actualización de nuevas versiones de SIIGO.

• Encontrar las respuestas a las preguntas más frecuentes (FAQ)

• Solicitar un servicio de soporte de manera remota.

• Acceder al número de registro para habilitar la utilización de una nueva empresa.

• Recibir información vía Web.