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DOCUMENTOS – ELABORACION REGISTRO DE COMPRA

  Creado por : Diana Mercedes Moncada Peraza, Modificado : Thursday, 20 August 2015, 076 - Siigo S.A.S, Bogota Dc

 

 

 


 

Documentos – Elaboración registro de compra

 

 

Guías:

 

Registro de compra sin cruce

Registro de compra cruza con (orden de compra y nota de entrada

 

 

 

 

Situaciones o casos reportados

 

 

 

1.    Los impuestos en retenciones aplican a los regímenes de forma descendente, es decir:

·         Gran contribuyente retiene ICA, IVA y retención en la fuente al: Régimen común y simplificado.

·         Régimen común retiene ICA, IVA y retención en la fuente al: régimen simplificado.

 

2. Manejo del IVA como mayor valor de la compra  (Ver documento)

Mediante la resolución 11429 del 31 de octubre de 2011, la DIAN dispuso que todas las personas naturales y jurídicas obligadas a presentar medios magnéticos y más precisamente en el formato 1001 debería especificar el IVA pagado por todo concepto.

 

3. Manejo de varias cuentas de retención en compras   (Ver documento)

Para los casos en los que se necesita el manejo de diferentes cuentas de retención se puede usar la funcionalidad de múltiples retenciones por documento.

 

4.  Manejo del IVA teórico al registrar compras a un régimen simplificado.  (Ver documento)

Corresponde al IVA que en términos generales debería facturar el régimen simplificado, pero que ante la ausencia del mismo en una factura o en una cuenta de cobro  lo debe contabilizar el comprador de Régimen común o los grandes contribuyentes

 

5.  Al asignar la forma de pago se genera mensaje “CUENTA DE PAGO ES CLIENTE”

Este mensaje se presenta por que la cuenta contable asignada a la forma de pago, esta detallada por cobrar.

 

6.    Al grabar la compra el sistema muestra el mensaje “CUENTA DE DESCUENTO NO CREADA”

Se debe verificar el tercero al que se le está registrando la compra y validar que en su creación tenga asignada una actividad económica y esta tenga asociada una cuenta contable.

 

7.   Al grabar el registro de compra se presenta el mensaje "DESCUENTO NO PERMITE ADICIONES"

Este mensaje se presenta porque en la definición del documento registro de compra el número que se asignó en el campo “Numero de Vencimientos” es uno o muy bajo. Para brindar solución es necesario ingresar a la definición del documento y ampliar el número de vencimientos.

 

8.   Al momento de realizar la contabilización del registro de compra, el programa para la liquidación del IVA lo hace descontando tomando como base el valor bruto menos la Retención en la Fuente.

·         Verificar que el campo “el tercer descuento es retención en la fuente” este marcada como Si.

·          También se debe verificar si en el registro de control se marcó la casilla “manejo de múltiples” tarifas de retención en la fuente”, se tengan definidos todos los parámetros para este funcionamiento. (Guía múltiples retenciones)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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