INVENTARIOS – INGRESO SALDOS INICIALES

DETALLE DE LA DESCRIPCIÓN

ANÁLISIS O DIAGNÓSTICO

Los saldos iniciales corresponden a la información del Balance General con el que arranca la compañía, a partir de la cual, se incluye el movimiento diario de la misma dependiendo de la marcación de las cuentas como I de Inventarios.

PROTOCOLO DE SOLUCIÓN

1.    Para la inclusión de saldos iniciales se requieren los siguientes requisitos:

·            FECHA: Corresponde a la fecha de corte a la cual se va a ingresar el saldo inicial.  Esta fecha fue incluida en el momento de la instalación de la respectiva empresa.

·            INFORMACION DISCRIMINADA: Se debe tener la información discriminada por medio de un Balance General, al corte de fecha al cual se ingresan los saldos iniciales, para este caso el valor y la cantidad de los productos de las cuentas de inventario.

·            DOCUMENTO: Se debe definir un documento tipo L, el cual se codifica con el número 999 y se denomina SALDOS INICIALES.

2.    Ingresar por la Ruta: Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes

3.    Para incluir los saldos de inventario es necesario tener discriminados y previamente creados los productos con su respectivo nombre, código o referencia, las cantidades por cada una de las bodegas que se manejen, el costo unitario y la valorización por cada producto.

4.    Para el ingreso de saldos iniciales de inventarios, se debe utilizar un documento tipo L - Otros, al cual se le debe diligenciar el encabezado con el número de tipo de documento, la fecha de corte de Balance General o Estado de Resultados, el número de comprobante, fecha, cuenta contable, centro de costo y Nit.

5.    Una vez se empieza a digitar la información de inventarios llamando una a una las cuentas de inventario, el sistema trae un cuadro adicional donde solicita los datos del producto a incluir, la bodega que se afectara y la cantidad que se ingresará. Los datos correspondientes al Costo Unitario y al Saldo Bodega, los trae de acuerdo al movimiento del mismo

6.    Este cuadro se activará Ver Documento siempre y cuando se tenga el módulo de Inventarios instalado y el código contable en su creación esté amarrado a una tabla de inventarios o a la apertura de líneas y grupos.

7.    Finalmente y teniendo en cuenta que SIIGO no permite grabar comprobantes descuadrados, es decir que la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos, para realizar el balance de los comprobantes de saldos iniciales se debe utilizar Cuenta Puente con el código 999999. Ver Documento

OBSERVACIONES ADICIONALES

·                     Para el ingreso de saldos iniciales de inventarios se debe discriminar por cada secuencia: producto, cantidad por cada una de las bodegas y valor total de las cantidades

·                     Cuando son más de 5.000 referencias con el objetivo de agilizar el ingreso de los saldos, se deben de realizar los siguientes pasos:

1-   Se le indica al cliente que debe de colocarse en forma de costeo predeterminado ingresando al registro de control.

2-   Cuando se realice la incorporación de los productos con el archivo plano diligenciar de inmediato el valor del costo unitario predeterminado de cada una de las referencias en el mes que se ingresan los saldos iniciales.

3-   Por la opción de conteo físico ingresar las cantidades que se tienen del conteo físico de inventario.

4-   Realizar el comprobante de ajuste al inventario.

PROBLEMAS REPORTADOS Y SOLUCIONADOS