¿CÓMO GENERAR UN BALANCE DE PRUEBA?

RUTA: Contabilidad – Informes Financieros – Balance de Comprobación.

El sistema presenta dos opciones: Balances de Comprobación y Resumen de Cuentas por Centros de Costo:

Al marcar la opción Balances de Comprobación, el programa mostrará la siguiente pantalla:

Ø        

Mes Inicio: En este campo se debe digitar el mes desde el que se desea generar el Balance de Prueba.

Ø        

Mes Fin: En este campo se debe digitar el mes desde el que se desea generar el Balance de Prueba.

Ø        

Impreso: Se debe marcar esta opción si se desea imprimir el Balance de Prueba.

Ø        

Pantalla: Se debe marcar esta opción si desea efectuar una consulta rápida del Balance de Prueba sin necesidad de imprimirlo.

Si se escoge la opción de impreso el programa mostrará la siguiente pantalla:

Ø        

Niveles de Cuenta: En este campo se debe escoger el nivel de las cuentas en el que se desea ver el Balance de Prueba.

Ø        

Tipo de Consulta: Esta opción aplica para la generación de un Balance de Prueba por Terceros y esta puede ser detallada o consolidada.

Ø        

Tipo de Moneda: En este campo se debe digitar el código de la moneda en el que se quiere generar el Balance de Prueba. Si desea generarlo en moneda local presiones un “Enter”.

Ø        

Cuenta Desde: En este campo se debe digitar el código de la cuenta inicial desde el que se desea generar el Balance de Prueba. Presionando un “Enter” el programa tomará desde la cuenta Cero (0).

Ø        

Cuenta Hasta: En este campo se debe digitar el código de la cuenta hasta la que se desea generar el Balance de Prueba. Presionando un “Enter” el programa tomará hasta la cuenta (9999999999).

Ø        

Destacado: Esta opción permite generar el informe con algunos datos resaltados o en negrilla.

Una vez se han asignado todos los datos, el programa habilitará estos tres iconos para que se pueda generar el informe. El icono de la impresora genera el informe directamente a la impresora, el icono de la lupa permite generar el informe por pantalla, es decir, una presentación preliminar y el icono de las barras permite enviar el informe a Excel.